Gestione Documentale

Gestione documentale – corso base

Programma del modulo

Inquadramento normativo ANTEPRIMA
Aspetti di Amministrazione digitale
Aspetti privacy
Illegittimità amministrativa e possibile invalidità contrattuale

Autore

Alessandro Alfier opera come archivista informatico presso il Ministero dell’Economia e delle Finanze, nel cui contesto si occupa di gestione documentale e conservazione degli archivi digitali. Precedentemente, tra il 2009 e il 2017, ha operato presso il Polo archivistico della Regione Emilia-Romagna (ParER), struttura che offre servizi di conservazione digitale alle amministrazioni pubbliche.

Nel corso degli ultimi anni accademici è stato docente a contratto nell’ambito del Master in formazione, gestione e conservazione degli archivi digitali (FGCAD) dell’Università degli studi di Macerata. È stato relatore in convegni e autore di diverse pubblicazioni, tra cui la monografia “Il sistema di documentazione digitale” edito nel 2020.

Attualmente sta svolgendo un dottorato di ricerca in scienze documentarie presso la Sapienza Università di Roma.

Il corso, strutturato in 18 unità didattiche, ha il duplice obiettivo di: analizzare le norme che regolano la gestione documentale, nell’ambito delle amministrazioni; esaminare più nel dettaglio quali sono le attività che compongono oggi la gestione documentale, nell’ambito delle pubbliche amministrazioni. Si farà anche riferimento a una serie di strumenti che il Ministero dell’istruzione ha messo a disposizione sul suo sito.

Cosa imparerai

Ad orientarti tra le norme che attualmente regolano la gestione documentale (CAD, Tuda, Linee guida di AgID, Codice dei beni culturali)
A meglio comprendere il significato e l’utilità della gestione documentale
Ad organizzare la gestione informatica dei documenti dei flussi documentali e degli archivi.
Ad approfondire la struttura del documento informatico (documento primario, allegati, singoli file componenti) e i criteri previsti dalle norme per la produzione di copie informatiche degli originali cartacei.
A conoscere le diverse funzioni che compongono la gestione documentale (registrazione, gestione dei flussi documentali, classificazione, fascicolazione, mantenimento, gestione degli accessi, scarto e selezione).
A gestire un fascicolo informatico: apertura e chiusura del fascicolo, crazione dei sottofascicoli, collegamento al piano di fascicolazione.
Ad articolare il piano di conservazione